Fiche métier Technicien Paie
Le technicien paie, appelé également assistant ressources humaines, figure parmi les nombreux métiers du chiffre. Ses activités sont essentiellement liées au personnel de l’entreprise (salaire, prévoyance, congés payés, retraite, etc.). Ce poste vous intéresse-t-il ? À travers notre fiche métier, vous obtiendrez toutes les informations sur le technicien paie, notamment ses principales missions, ses compétences, son salaire et ses perspectives d’évolution professionnelle. Afin de mieux vous préparer à ce poste, il est aussi bon de savoir quelle est la formation professionnelle la mieux adaptée.Description du métier de technicien paie
Voyons en premier lieu la description de cet emploi de technicien paie. De quoi s’agit-il exactement ? Qui est son supérieur hiérarchique direct en entreprise ? Dans quel secteur et dans quel environnement évolue-t-il ? Explications.Définition
Le technicien paie est un professionnel en charge du traitement des salaires des employés dans une entreprise. En effet, il s’occupe principalement des opérations sociales, comptables, fiscales et bancaires de la rémunération du personnel. Il assure aussi diverses autres activités, telles que la gestion des congés et l’établissement des contrats de travail. Il peut travailler pour le compte d’une ou de plusieurs entreprises. Ce métier est parfois confondu avec celui de gestionnaire de paie, alors qu’il y a quelques nuances entre ces deux emplois.Le rattachement hiérarchique
En fonction de l’importance de la structure dans laquelle il travaille, le technicien paie exerce généralement son activité sous la responsabilité :-du directeur des ressources humaines ou du responsable du personnel
-du directeur administratif et financier ou du responsable financier.
Il appartient au service des ressources humaines ou encore au service de la comptabilité de l’entreprise.
Le secteur où ce professionnel peut exercer
Le poste de technicien paie existe dans toutes sortes de structures. Ainsi, ce professionnel peut évoluer dans une PME, une PMI, une ETI, une grande entreprise, un groupe ou une collectivité locale. Il a également la possibilité de travailler dans un cabinet comptable spécialisé dans la gestion de paie. Les débouchés ne manquent pas pour ce métier.Les missions et activités principales du technicien paie
Le travail du technicien paie ne se limite pas au traitement des bulletins de paie. En plus de sa mission principale liée au salaire, il peut s’occuper de différentes autres activités pour assister le responsable des ressources humaines. Cela demande donc des compétences variées.Édition de la paie
Le technicien paie élabore des procédures de paie et d’administration du personnel au sein d’un établissement professionnel. En amont des opérations de traitement de paie, il doit récupérer toutes les informations individuelles de chaque salarié, en l’occurrence :-les jours d’absence, les arrêts maladie
-les congés payés, les accidents du travail
-les indemnités, les augmentations de salaire
-les recrutements, les licenciements, le solde tout compte
-etc.
Ce professionnel enregistre ces informations dans la comptabilité et les reporte dans des tableaux de bord. À partir de ces données, il établit et saisit les bulletins de salaire sur une solution intégrée ERP (Enterprise Ressource Planning) ou un autre logiciel de gestion de la paie. Il élabore ensuite des tableaux de bord facilitant la gestion et le suivi des rémunérations. Il doit assurer l’imputation des charges liées à la paie dans la comptabilité et l’optimisation des coûts salariaux de l’entreprise.
Suivi de l’application de la réglementation
Le technicien paie s’assure de la bonne application des règles sociales et de la convention collective en vigueur. Ainsi, il doit contrôler le temps de travail, les congés payés, les absences, etc. Pour ce faire, il peut vérifier les attestations d’arrêt de travail, de congés ou de maladie. Notons que la réglementation applicable varie selon les secteurs d’activité (bâtiment, santé, restauration...) et les types de structure (entreprise, groupe ou association).Gestion des déclarations sociales
Le technicien paie peut se charger de la gestion des déclarations sociales, administratives et fiscales, ainsi que les virements afférents (Assedic, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, etc.). Certaines entreprises lui confient l’élaboration des reportings sociaux (bilans sociaux, effectifs, DOETH annuelle, etc.). Dans le cadre de ses missions, il doit ainsi gérer les relations avec des organismes internes et externes.Établissement d’une fiche de poste
Certaines structures confient à ce professionnel la rédaction d’une fiche de poste. Il peut également s’occuper de l’établissement des contrats de travail et des documents liés aux procédures de licenciement.Le quotidien du technicien paie
L’importance des responsabilités du technicien paie dépend de la taille de l’entreprise qui l’emploie. Il peut se charger d’une partie ou de la totalité des activités du service des ressources humaines. La plupart du temps, il travaille avec une équipe composée de quelques collaborateurs sous l’autorité du directeur financier ou du responsable de la paie.En effet, ce professionnel traite des informations individuelles du personnel selon des procédures administratives et législatives précises (Code du travail, législation sociale et/ou fiscalité des entreprises). Il se sert des outils informatiques et bureautiques, notamment des tableurs, des logiciels de gestion de la paie et des logiciels comptables.
Selon les dossiers à traiter, le technicien paie est souvent amené à entretenir des relations avec d’autres services de l’entreprise et des partenaires extérieurs. Il doit aussi communiquer directement avec les salariés de l’entreprise pour gérer notamment les absences, les congés payés ou les retraites. Notons que sa fonction s’exerce dans un bureau à horaires réguliers. Ce professionnel est parfois amené à se déplacer pour des rendez-vous avec les administrations par exemple.
Les qualités personnelles et les compétences techniques nécessaires
Pour exercer ce métier, il est important de développer certaines qualités personnelles, telles que la rigueur et l’aisance relationnelle. Ce poste requiert également de la technicité.Qualités et savoir-être
Rigoureux et enthousiaste, le technicien paie doit justifier d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Ces qualités sont nécessaires pour traiter efficacement les informations collectées et établir les bulletins de salaire de façon pertinente. Ce professionnel a aussi le sens de l’écoute, une aisance relationnelle et une bonne capacité d’adaptation.Son savoir-être l’aide à communiquer facilement avec son supérieur, ses collègues, les autres services et les partenaires extérieurs. Sa capacité d’organisation lui permet de mener à bien ses différentes missions, et ce, dans le respect des délais et des règlements en vigueur.
Ce professionnel est d’ailleurs parfaitement autonome et a le sens du service. Ainsi, il peut aisément informer les salariés de la législation les concernant ou leur expliquer certains éléments de leur fiche de paie. Il doit faire preuve de discrétion dans la réalisation de ses tâches et respecter la confidentialité des informations traitées. De plus, il sait gérer le stress, surtout à l’approche de la fin du mois, période durant laquelle se déroule l’édition des bulletins de paie. La fin de trimestre et la fin d’année sont également des périodes assez agitées, avec la gestion des déclarations sociales.
Compétences techniques
Le technicien paie dispose de solides compétences dans certains domaines, en l’occurrence :-la gestion et la comptabilité générale
-le droit du travail et des sociétés
-le droit fiscal et le droit comptable
-l’informatique.
Ce professionnel maîtrise l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion de paie (Sage, SAP, Ciel Compta, Winner, Quadra, CCMX...). Il connaît parfaitement les spécificités des différents types de contrat de travail, notamment le CDI, le CDD, le contrat d’intérim ou la sous-traitance. Il est en mesure de suivre l’évolution de la législation et des procédures administratives. Sur les offres d’emploi, les recruteurs demandent souvent des connaissances solides en matière de règles sociales spécifiques selon le secteur d’activité de l’entreprise.
Les formations idéales pour devenir technicien paie
Le métier de technicien paie s’ouvre aux candidats de différents niveaux d’études. Les critères de recrutement dépendent de l’étendue et de la complexité des missions à confier au professionnel.Un BEP ou un bac
Avec un BEP en comptabilité ou un bac pro en comptabilité, les candidats peuvent accéder à ce métier, s’ils ont une solide expérience professionnelle. Plusieurs autres possibilités s’offrent également à eux. Il est notamment possible de suivre un cursus dans la filière AES (Administration économique et sociale) à l’université. Il existe aussi la formation continue en alternance permettant d’obtenir le CQP (Certificat de qualification professionnelle), éligible au CPF et reconnue par l’État.Un bac+2
Les recruteurs exigent souvent un niveau d’études de bac+2. En ce sens, les formations recommandées sont :-le diplôme préparatoire aux études comptables et financières (DPECF)
-le BTS comptabilité gestion des organisations (CGO)
-le DUT gestion des entreprises et des administrations, option finance-comptabilité
-un titre professionnel de niveau III.