Fiche métier Comptable unique
Le comptable unique est un métier de la comptabilité et de la finance. Il se charge de tous les aspects de la comptabilité d’une entreprise ou d’un organisme. Selon ses compétences et sa formation, ce professionnel peut être amené à effectuer d’autres activités, telles que le contrôle de gestion et les reportings. Souhaitez-vous en savoir davantage sur cet emploi ? ComptaJob vous présente une fiche métier détaillée, avec les missions de ce professionnel, ses compétences, sa formation, son salaire et ses perspectives d’évolution.Description du métier de comptable unique
Ce métier consiste à gérer la comptabilité d’une structure au sens large. Pour le comprendre davantage, découvrez le rôle de cet employé et les conditions dans lesquelles il évolue.Son rôle
Le comptable unique est en relation directe avec l’environnement économique, financier et administratif d’une petite structure (TPE, PME/PMI...). Il s’impose ainsi comme un acteur majeur assurant son bon fonctionnement. Il représente le premier conseiller du dirigeant ou du gérant. Par ailleurs, il est le référent comptable dans une entreprise dépourvue d’un service comptable.Ce professionnel polyvalent a pour rôle de produire et de mettre à jour les différentes opérations comptables. Il peut s’occuper de diverses autres fonctions selon ses compétences spécifiques et le secteur d’activité de sa société (commerce, BTP, industrie, service d’État, etc.). Ses activités varient également en fonction des périodes de l’année. À la fin de l’année, cet employé procède par exemple à la clôture des comptes.
Les conditions d’exercice de cet emploi
Le poste de comptable unique existe dans différents types de structure, en l’occurrence dans :· une TPE, une PME/PMI
· un cabinet comptable
· un établissement bancaire et financier
· un établissement scolaire
· un organisme de service public
· etc.
Au sein d’une entreprise, son poste est rattaché directement à la direction. Il exerce souvent son activité sous la supervision d’un expert-comptable et/ou d’un directeur financier externalisé en charge de la comptabilité de l’entreprise. Il échange régulièrement avec des services internes (service commercial, responsable RH...) et des intervenants externes (agent d’administration, banquier, clients...). Le cas échéant, le dirigeant peut le désigner comme principal interlocuteur du commissaire aux comptes.
Les missions du comptable unique
En raison de la taille modérée de l’entreprise qui l’emploie (PME, TPE...), ce professionnel doit assurer des tâches particulièrement variées. C’est d’ailleurs le bras droit du dirigeant sur les domaines comptables, sociaux, fiscaux et juridiques. Quelles sont généralement ses missions ?Ses activités liées à la comptabilité
Le comptable unique collecte et analyse l’ensemble des informations en rapport avec l’activité comptable et économique de la société. Il s’agit notamment des documents d’immobilisations, de comptabilité fournisseurs/clients, de paie, de trésorerie, de gestion de stocks, d’emprunts, etc. Il enregistre tous les flux entrants et sortants.Cet employé assure la gestion commerciale de l’entreprise, notamment les facturations, les encaissements et les relances des clients. Il traite les factures fournisseurs en s’occupant du paiement des factures, de la gestion des relances et du règlement des litiges.
Il établit les déclarations de TVA et les différentes autres déclarations fiscales (IS, CFE, CVAE...). Il prend en main l’élaboration de divers documents financiers, tels que la liasse fiscale, le compte d’exploitation, le bilan annuel et le compte de résultats.
Ses fonctions éventuelles
Dans certaines structures, le comptable unique est chargé d’établir les bulletins de paie et les déclarations sociales associées (prévoyance, retraite, DSN, mutuelles, etc.). Il s’occupe de la gestion de trésorerie de l’entreprise en élaborant les budgets, les prévisions et les rapprochements bancaires.Il peut également assurer des activités de contrôle de gestion. En effet, il crée et met en place des outils de suivi, ainsi que des procédures. Il veille à leur bon usage. Il effectue des reportings réguliers de l’activité de l’entreprise. Il construit des tableaux de bord adaptés au secteur d’activité de la structure. Il suit les situations mensuelles et trimestrielles.
Ce professionnel surveille les écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs atteints. Il peut proposer des actions correctives si besoin. Il réalise de l’analyse financière et de la comptabilité analytique. Il révise les comptes et établit un dossier de révision. Il gère les relations avec les partenaires administratifs et financiers de la structure.
Les compétences techniques d’un comptable unique
Le comptable unique a un goût prononcé pour les chiffres et maîtrise leur maniement. Pour réussir les diverses tâches qui lui sont confiées, il doit développer certaines compétences techniques, en l’occurrence :· une connaissance pointue des normes comptables françaises
· une bonne maîtrise des normes fiscales et juridiques (code des marchés publics, droit de travail et des sociétés, etc.)
· une maîtrise parfaite de la gestion comptable
· une grande aisance avec les outils informatiques et les logiciels de comptabilité et de gestion
· une bonne connaissance de l’environnement de l’entreprise et de sa stratégie
· une maîtrise de l’anglais (si la structure entretient des relations au niveau international).
Il est préférable que cet employé dispose d’un savoir-faire spécifique dans certains domaines, notamment les ressources humaines, la comptabilité analytique et le contrôle de gestion. De plus, il doit être en mesure de suivre en permanence les évolutions des normes comptables, juridiques et fiscales. Il est aussi indispensable de s’adapter à la transformation numérique des entreprises et aux nouveaux outils de traitement comptable sur le marché.
Les compétences douces de ce professionnel
Le comptable unique est un professionnel polyvalent qui doit avoir certaines qualités personnelles pour mener à bien ses diverses tâches. Ces soft skills sont entre autres la capacité d’organisation, la curiosité, l’aisance relationnelle et le sens de la diplomatie.Méthodique et organisé
Être méthodique et organisé constitue une qualité essentielle pour exercer ce métier. En effet, ce professionnel doit gérer des activités bien diversifiées dans une entreprise. Il assure l’édition des livres comptables, l’établissement des fiches de paie, le contrôle de gestion, les reportings, etc. Pendant la clôture de l’exercice, à ses multiples activités courantes s’ajoute l’élaboration des comptes annuels. Il a donc un emploi du temps chargé, nécessitant une grande capacité d’organisation.Curieux et autonome
Le comptable unique doit faire preuve de curiosité et d’autonomie. En travaillant seul dans une PME par exemple, il doit être capable de réaliser ses tâches avec précision et de prendre des décisions si nécessaire. Il suit constamment les actualités sur les normes comptables, fiscales, sociales et juridiques. Il sait se conformer à tous changements.Bon communicant
Cet emploi demande une bonne aisance relationnelle. Il est en contact permanent avec le dirigeant d’entreprise, et éventuellement avec l’expert-comptable et/ou le DAF externalisé. À certains moments, ce professionnel doit rencontrer des clients, des fournisseurs et des partenaires financiers. Il échange avec ces acteurs externes par e-mail, téléphone ou courrier. Il doit s’adapter à leur langage selon le contexte professionnel auquel il fait face.Diplomate et discret
Pour mieux résoudre des situations de conflits dans son milieu professionnel, le comptable unique doit être diplomate. C’est également une personne discrète, capable de garder confidentielles les informations financières et économiques traitées.Devenir comptable unique : études, formations et diplômes
Pour accéder à ce poste, il est nécessaire d’avoir au moins un niveau d’études de bac+2. Ainsi, les étudiants ont la possibilité de suivre l’une des formations suivantes :· le BTS en comptabilité et gestion
· le DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations), option gestion comptable et financière
· le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion).
Cependant, il est possible d’envisager d’autres parcours, à condition de suivre une spécialisation en comptabilité et gestion. Notons que ce métier s’ouvre aux jeunes diplômés dotés d’une première expérience professionnelle (stages, formations ou études en alternance). La plupart des offres d’emploi confirment toutefois l’importance d’avoir une expérience de 2 à 5 ans, voire plus, dans des fonctions similaires. Il est donc recommandé de commencer sa carrière en tant que comptable auxiliaire ou aide-comptable.