Fiche métier Comptable clients/fournisseurs
La comptabilité revêt une importance cruciale au sein d’une entreprise. Elle permet de rassembler, de coordonner et de vérifier toutes les données financières. Le but : établir des comptes et optimiser la gestion de la société. La comptabilité est toutefois compartimentée en plusieurs parties pour faciliter l’ensemble des opérations à effectuer.La comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs constituent des compartiments importants de la comptabilité d’entreprise. La première s’occupe des relations de l’entreprise avec les clients en gérant les créances et leurs recouvrements. La seconde concerne les relations avec les fournisseurs. Ces opérations sont assurées par le comptable clients/fournisseurs.
Définition du métier : qu'est-ce qu’un comptable client/fournisseur ?
Le comptable tiers clients/fournisseurs se charge de la comptabilisation des mouvements financiers rattachés aux ventes (clients) et aux achats (fournisseurs) d’une société. La comptabilité clients a pour but d’optimiser la gestion des rentrées d’argent et du paiement des factures afin d’éviter tout risque de litige. La comptabilité fournisseur a pour objectif l’optimisation de la comptabilité générale ainsi que l’amélioration de la maîtrise des coûts de gestion, notamment celle des fournisseurs.Fonctions
Le comptable clients/fournisseurs a pour mission la production de la comptabilité tiers de son entreprise. Il produit aussi les documents (administratifs, fiscaux courants et légaux) inhérents aux opérations effectuées avec les clients et fournisseurs. Cet acteur de la société doit ainsi appliquer la réglementation fiscale et comptable de la comptabilité tiers. Son poste est rattaché au directeur administratif et financier ou au directeur comptable.Un comptable clients/fournisseurs est généralement en contact avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs du service d’achats. Ses rôles et ses missions peuvent être globaux ou plus spécifiques, en fonction des comptes auxquels il est rattaché. Ainsi, il peut assurer la fonction de comptable clients ou de comptable fournisseurs.
Le comptable clients se concentre davantage sur la comptabilité liée à la clientèle. Il s’occupe de l’enregistrement des opérations comptables et du suivi des factures. Travaillant sous la supervision d’un chef comptable, il gère les relations et les transactions financières avec les clients.
Le comptable fournisseurs s’intéresse à toutes les opérations d’achat effectuées par l’entreprise auprès des fournisseurs. À cela s’ajoute la gestion optimisée des factures.
Missions du comptable clients
Le comptable client possède d’autres appellations :• Comptable clientèle
• Responsable de la comptabilité clients
• Chargé de recouvrement
Il assure plusieurs types de prestations spécifiques. Il procède souvent à l’enregistrement des opérations comptables se rapportant à chaque client. Ce professionnel réalise les facturations et procède au suivi ainsi qu’au recouvrement de l’ensemble des factures émises.
Lui sont également confiés le règlement des litiges et des contentieux, et la mise en œuvre de moyens et d’outils de contrôle. Cela permet de réduire les délais de paiement et de prévenir les risques d’impayés. Le comptable client est d’ailleurs amené à anticiper tous problèmes de paiement et éventuellement à effectuer les relances nécessaires. Son expertise lui permet d’analyser les données chiffrées enregistrées lors de ses missions pour l’élaboration de bilan financier.
Le comptable client travaille en collaboration avec le service de comptabilité générale. Il peut exercer dans des sociétés de service et de commerce (assurances et établissements bancaires par exemple). Son expertise s’avère aussi utile dans les cabinets comptables ou les grandes entreprises. Le métier de comptable client a en effet l’avantage d’être très polyvalent et complet. Il est en contact avec les services internes et d’autres entités extérieures.
Missions du comptable fournisseurs
Le comptable fournisseurs se charge de la comptabilité aux achats effectués par une entreprise. Cela comprend :• les achats de matières premières indispensables à la production,
• les achats de fournitures,
• les achats de produits.
Cet agent comptable supervise également les achats occasionnels, notamment les achats de matériel médical, de machine de production et de parc informatique.
L’autre mission du comptable fournisseurs consiste à réceptionner, à saisir et à traiter les factures des fournisseurs. Il s’occupe ensuite de leur classement et de leur archivage. Son entreprise peut même lui demander de régler l’ensemble des factures fournisseurs. Il possède donc un poste clé, car il contribue au bon équilibre de la comptabilité générale.
Un spécialiste de la comptabilité fournisseurs traite aussi les abonnements de l’entreprise. Il gère les contrats d’abonnement liés aux comptes de charges. Cela consiste à générer les écritures d’abonnement avant de procéder au suivi ainsi qu’à la justification des comptes particuliers rattachés aux abonnements.
Un comptable fournisseurs se charge également du traitement des immobilisations. Cette partie peut s’avérer plus ou moins importante, selon la taille de la société. Son recours peut en effet être nécessaire pour le suivi des acquisitions ainsi que la mise en service du patrimoine de la structure. Plus concrètement, le comptable assure la création des immobilisations en cours, leur apurement ainsi que les cessions et mises au rebut. À ces opérations s’ajoutent :
• la saisie des amortissements
• les cadrages des amortissements
• les cadrages des comptes d’actifs.
L’activité d’un comptable fournisseurs implique le suivi total de chaque compte fournisseur. Il peut donc être amené à effectuer l’ensemble des travaux de clôture de comptes. Le suivi des comptes factures/avoirs (non extournés ou non parvenus) fait aussi partie de ses responsabilités. Il procède ensuite au contrôle et à la surveillance des charges connues d’avance. Cela lui permet de préparer et de comptabiliser les écritures de clôture tout en assurant la justification des comptes auxiliaires.
Ce sont généralement les sociétés importantes qui ont recours aux services d’un comptable fournisseurs. Il peut intégrer un service comptabilité et travailler avec d’autres spécialistes de la gestion comptable (clients, paie, analytique…). Il peut également gérer les achats de différentes entreprises en intégrant un cabinet d’expertise comptable. Cela lui permet de proposer un service externalisé aux plus petites entreprises.
Salaire et évolution de carrière
Rémunération du comptable clients/fournisseurs
Le salaire d’un comptable clients/fournisseurs dépend de :• son expérience professionnelle
• du secteur d’activité de l’entreprise cliente
• du dimensionnement de l’entreprise cliente.
En début de carrière, les grilles de rémunération démarrent à 2 000 € par mois, soit entre 24 000 € et 26 000 € par année. Il est cependant possible d’atteindre un salaire mensuel de 3 000 € environ et plus de 30 000 € annuel en fonction du niveau linguistique et des responsabilités.
Perspectives d’évolution du métier de comptable clients/fournisseurs
On publie régulièrement de nombreuses offres d’emploi liées à la comptabilité. Il en est de même pour le métier de comptable clients/fournisseurs. Cependant, l’accès à ce poste peut laisser envisager d’autres choix de carrière. Les possibilités d’évolution du comptable clients fournisseurs se tournent en effet vers les postes de :• assistant-comptable
• contrôleur financier
• responsable comptable
• responsable de comptabilité tiers.
Plus spécifiquement, un comptable clients peut obtenir un poste de comptable général, de comptable auxiliaire ou de responsable de la comptabilité clients. Il peut aussi envisager le poste de directeur financier s’il dispose de la formation et des diplômes requis. Quant au comptable fournisseurs, il peut s’orienter vers un poste à responsabilité : chef de service comptabilité par exemple. Il peut aussi choisir une autre fonction du métier comptable selon sa formation.
Les compétences requises pour devenir comptable clients/fournisseurs
Pour accéder au métier de comptable clients/fournisseurs, il faut disposer de plusieurs compétences spécifiques. Cela inclut les compétences comportementales et techniques.Compétences comportementales
Il est possible de distinguer plusieurs qualités humaines liées à l’activité de comptable clients/fournisseurs. Il doit :• faire preuve d’une véritable aisance avec les chiffres (vu l’importance des données chiffrées et de leur analyse)
• avoir un sens de la communication
• avoir un sens accru de l’organisation et une véritable rigueur dans l’accomplissement de ses tâches.
Compétences techniques
Un comptable clients/fournisseurs se doit de maîtriser plusieurs outils pour assurer le bon déroulement de son activité. Il peut s’agir d’outils informatiques (Excel et autres) ou de logiciels de traitement comptable (SAGE, CEGID, SAP…). Des compétences linguistiques optimisées pourront également être un plus pour intégrer une entreprise qui se développe à l’international.Compétences tiers
Les activités de comptable clients et comptable fournisseurs restent dissociables et demandent des compétences particulières liées à chaque métier. Ainsi, un comptable clients doit :• posséder des méthodologies de travail rigoureuses
• faire preuve d’empathie
• avoir une bonne maîtrise de soi
• être à l’écoute
• être à la fois souple et ferme dans ses prises de décision (gestion des relances, négociation du recouvrement des créances…)
• être autonome et force d’initiative, d’avis et de proposition
• savoir préserver les intérêts de son employeur tout en assurant la satisfaction de ses clients.
Un comptable fournisseurs doit :
• travailler en équipe
• maîtriser la législation inhérente aux transactions commerciales
• maîtriser un plan comptable
• maîtriser la gestion comptable d’entreprise
• savoir utiliser l’outil informatique
• parler l’anglais commercial.