Fiche métier Assistant contrôleur de gestion
La gestion d’entreprise constitue aujourd’hui une opération complexe qui nécessite de solides connaissances dans tous les domaines. Pour assurer une gestion globale et optimisée, une société doit en effet regrouper différentes fonctions remplies par des salariés en interne et/ou par des prestataires externes. Parmi ces disciplines figure le management stratégique, tactique et opérationnel.Il convient pour une entreprise de s’appuyer sur l’aide d’un contrôleur de gestion et d’un assistant contrôleur de gestion. Le premier analyse le fonctionnement de la structure pour optimiser son pilotage et atteindre un niveau de performance supérieur. Le second l’assiste dans cette tâche en étudiant les informations de la société, en les interprétant et en proposant des recommandations utiles aux prises de décision.
Qu'est-ce qu'un assistant contrôleur de gestion ?
L’assistant contrôleur de gestion accompagne le contrôleur de gestion dans l’élaboration des prévisions organisationnelles et financières d’une entreprise. Il intervient dans la mise en place des tableaux de bord et la vérification du niveau d’adaptation entre les objectifs fixés et les réalisations. Il établit des recommandations liées à la gestion de l’entreprise à fournir au contrôleur de gestion.L’assistant contrôleur de gestion est un professionnel indispensable dans tous les secteurs d’activité. Il peut aussi bien intervenir dans les institutions publiques que dans le BTP, l’industrie tertiaire et l’agroalimentaire. D’ailleurs, plusieurs entreprises disposent de nos jours d’un service essentiellement dédié au contrôle de gestion. Le contrôleur de gestion et son assistant font partie de l’organigramme des PME et TPE et aident leurs dirigeants dans leurs prises de décision.
Ses fonctions
Le rôle principal d’un assistant contrôleur de gestion est d’étudier l’ensemble des indicateurs de fonctionnement d’une société. Son domaine d’expertise est la comptabilité analytique et budgétaire. En règle générale, il fournit une assistance dans le cadre de l’analyse ainsi que du contrôle des comptes. Son savoir-faire est également nécessaire pour la création des budgets prévisionnels d’une société via l’usage de différents logiciels et progiciels particuliers.Sa fonction d’assistance est intimement liée aux tâches du contrôleur de gestion. Il aide ce dernier à collecter et à contrôler les données de l’entreprise. Ces opérations serviront à l’établissement d’un reporting mensuel et à la consolidation des résultats. Elles seront aussi utiles pour l’analyse des ratios et des coûts.
Ses missions
Le contrôleur gestion d’une entreprise doit avoir la possibilité d’étudier, de synthétiser et d’expliquer tous les éléments composant son tableau de bord. L’assistant a pour mission d’aider son supérieur hiérarchique ainsi que la direction de la société dans la création et la mise en œuvre de différents indicateurs de performance et des tableaux bord. Ces données permettent d’assurer l’efficacité ainsi que l’efficience de l’utilisation de l’ensemble des ressources de la structure.Ce professionnel peut ainsi se voir confier plusieurs types de missions. Il assure notamment les opérations liées à la comptabilité fournisseurs, pour ne citer que :
-la saisie des commandes et des engagements juridiques
-la saisie, le contrôle et le rapprochement des factures
l’envoi des demandes de paiement pour assurer les règlements fournisseurs
-le suivi et le contrôle des avoirs
-le suivi et la gestion de l’encours fournisseurs (direction, analyse et relance)
-le suivi des services réalisés
-la gestion des litiges et des relances fournisseurs.
L’assistant contrôleur de gestion s’occupe aussi de missions rattachées à la comptabilité clients, à savoir :
-le contrôle des factures émises
-le contrôle et la validation de la saisie des marchés/contrats clients effectuée par le contrôleur de gestion tout en s’assurant que les pièces soient exhaustives.
Dans son champ d’expertise, on distingue également des missions plus spécifiques, comme :
-la création et la mise en place des outils de suivi et de gestion, et des procédures de l’entreprise
-la vérification de l’usage des outils et des procédures de la société
-la décomposition des coûts
-l’établissement des budgets
-la surveillance des écarts entre les objectifs réalisés et les objectifs prévisionnels
-la proposition d’actions correctives pour assurer la performance de l’entreprise
-la mise en œuvre d’études financières
-la transmission de données importantes pouvant aider à l’atteinte des objectifs de la société.
À ces missions s’ajoutent les opérations liées au contrôle interne et à la maîtrise des risques. L’assistant contrôleur de gestion doit veiller à ce que les procédures soient bien appliquées et maîtriser les risques au niveau de son périmètre d’action. Cet acteur de l’entreprise participe aussi au reporting effectué par le contrôleur de gestion en produisant des tableaux de bord de suivi liés aux activités de la structure.
Salaire et évolution de carrière
Le salaire d’un assistant contrôleur de gestion varie en fonction de certains critères, dont la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et l’expérience professionnelle.Rémunération de l’assistant contrôleur de gestion
Un débutant perçoit généralement un salaire moyen annuel de 25 000 €. Un profil confirmé, quant à lui, peut espérer un salaire moyen annuel d’environ 50 000 €. Il est à noter que le salaire brut à l’embauche, c’est-à-dire en début de carrière, est estimé à environ 1 900 € par mois. Ce chiffre varie à mesure que la taille de l’entreprise augmente.Perspectives d’évolution du métier d’assistant contrôleur de gestion
Réguler le bon fonctionnement et faciliter le pilotage d’une entreprise constituent aujourd’hui des thématiques indissociables des moyennes ou grandes entreprises. L’assistant contrôleur de gestion sera toujours incontournable dans les prochaines années à venir et trouvera rapidement plusieurs offres d’emploi. Toutefois, ce type de poste peut conduire à plusieurs perspectives d’évolution.Un assistant contrôleur de gestion peut devenir contrôleur de gestion et ensuite évoluer de façon horizontale en faisant le choix de travailler à l’international ou en changeant de secteur d’activité. En fonction de ses aptitudes et de son expérience, il est aussi possible de devenir directeur d’audit interne, directeur financier ou directeur de contrôle gestion. Autre évolution envisageable pour l’assistant contrôleur de gestion : devenir responsable administratif ou responsable des services généraux. Il peut même envisager une spécialisation en comptabilité dans le commercial ou dans les ressources humaines.
Quelles sont les compétences requises pour devenir assistant contrôleur de gestion ?
Exercer en tant qu’assistant contrôleur de gestion nécessite plusieurs compétences. Ces dernières incluent un savoir-être, un savoir-faire et des connaissances spécifiques.Savoir-être
On distingue différentes qualités humaines inhérentes à l’activité d’assistant contrôleur de gestion. Il faut avant tout aimer les chiffres puisque l’ensemble des tâches liées à cette activité demande une analyse approfondie de différentes données chiffrées. Cette qualité peut être complétée par un bon esprit de synthèse. Ce professionnel doit aussi :-faire preuve de rigueur
-être pluridisciplinaire
-oser prendre des initiatives
-être capable de s’adapter à toutes les situations, même les plus urgentes (pour assister le contrôleur de gestion en temps de crise)
-avoir un bon sens du relationnel.
Ces qualités sont requises pour occuper ce poste et mener à bien les missions qui lui sont confiées.
Savoir-faire
Un assistant contrôleur est une personne capable de communiquer avec ses collaborateurs. Que ce soit à l’oral ou à l’écrit, cet acteur de l’entreprise doit être en mesure de recevoir et transmettre les bonnes informations. Il a aussi l’obligation de disposer d’une excellente maîtrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte).Ce professionnel est capable de comprendre et de traiter tous les types de données liées à la finance. Être à l’aise avec la comptabilité et savoir tenir un budget et un agenda sont des qualités indispensables. Il doit aussi être capable de gérer l’envoi et la réception des différents appels, courriers postaux et mails.
Connaissances
Outre ses qualités humaines et ses compétences techniques, l’assistant contrôleur de gestion dispose de plusieurs connaissances relatives :-à la comptabilité
-à l’exploitation des données financières
-aux bons usages du numérique.
Savoir exploiter des informations à des fins d’analyse figure également dans la liste des compétences nécessaires.
Ses connaissances ne concernent pas uniquement la gestion d’entreprise. En effet, ce poste requiert la maîtrise de toutes les dimensions de gestion d’une organisation. Il doit également être au fait de l’action en responsabilité au niveau de cette dernière et maîtriser tous les outils mis à sa disposition. À cela s’ajoute une bonne maîtrise des langues française et anglaise.
Quelle formation pour devenir assistant contrôleur de gestion ?
Un assistant contrôleur de gestion joue un rôle différent en fonction de l’entreprise dans laquelle il exerce son métier. Sa formation déterminera sa capacité à assister de manière qualitative le contrôleur de gestion. Plusieurs types de formations sont donc envisageables si vous souhaitez occuper ce poste.Il s’adresse aux titulaires de l’un des diplômes suivants dans une école spécialisée :
-Bac techno STMG (Sciences et technologies du management et de la gestion)
-DUT GEA (Gestion des entreprises et administrations) option gestion comptable et financière – GEA GCF
-BTS CG (BTS comptabilité et gestion)
-DSCG (Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
-DCG (Diplôme de comptabilité et de gestions)
-Master CCA (Comptabilité contrôle audit)
-DESCF (Diplôme d’études supérieures comptables et financières)
Remarque : un assistant contrôleur de gestion possède le plus souvent un diplôme bac +2, une licence ou un master. Il peut éventuellement avoir une spécialité finance/gestion de type MSG (Management et sciences de gestion). Néanmoins, des études de 3e cycle en finance/gestion sont généralement appréciées par les entreprises industrielles.