Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour un grand groupe spécialisé dans la gestion immobilière un coordinateur prestation de services bilingue anglais H/F en CDI.
 
En tant que Coordinateur Prestations de Services H/F, vous avez en charge tous les aspects administratifs des commandes et de la relation fournisseurs,. Vous êtes en relation avec les autres membres de l'équipe, contribuez à fournir l'ensemble des services conformément aux engagements contractuels, avec un accent particulier sur la satisfaction du client, le contrôle financier, l'amélioration continue et la promotion active d'un environnement sûr et durable.
 
Tâches essentielles et principales responsabilités :
Gestion de l'ensemble du processus de commande et de facturation auprès des fournisseurs ;
 
* Création des fournisseurs dans l'outil E1 (environnement Oracle) .
* Suivi du process commande : saisie des commandes, enregistrement de la facture fournisseur, paiement ;
* Réconciliation et reporting en coordination avec la comptabilité GWS ;
* Suivi des opérations de facturation spécifique au fournisseur de restauration collective Compass (Restaurant, Barista, Hospitalité y compris EMS) ;
* Suivi des interventions sur site, création des accès des intervenants dans l'outil client ;
* Assistance aux prestataires dans la création de leur évaluation des risques, création des Permits to Work pour travailler sur le site.
* Assistance à la rédaction des plans de prévention ;
* Vous rédigez et suivez la tenue des documents et procédures internes et êtes responsable du reporting ;
* Vous êtes responsable du respect des méthodologies et garant du suivi des procédures (E1, MyBuy...)
* Vous assurez le lien avec les services facturation et comptabilité des entreprises sous-traitantes et les fournisseurs
* Vous faites des propositions d'améliorations.



Contrat proposé :
·       CDI
·       Salaire : 35/38 KE ( sur 13 mois) selon profil et expérience
·       Horaires : du Lundi au Vendredi, horaire de journée
·       Convention Collective métallurgie
·       Comité entreprise (chèque cadeaux , chèques vacances etc. )
·       Ticket restaurant ou admissions au RIE sur site
·       Mutuelle familiale
 
 

Votre profil

Vous avez une formation Bac+3/Bac+5 et vous témoignez d’une expérience minimum d’ 1 an sur un poste similaire
Vous disposez d’une très bonne maitrise d'Excel ;
* Vous êtes à l'aise en français et en anglais, écrit et oral ;
* Vous avez une bonne capacité à communiquer dans un environnement international ;
* Vous avez une culture service alliant pragmatisme, bon sens et bonne humeur ;
* Vous faites preuve d'initiative ;
* Vous faites preuve de réactivité, de sens du service et de votre capacité à communiquer ;
* Une connaissance du milieu du Facility Management et des services généraux est un plus.
 
Le processus de recrutement comprendra des entretiens en anglais

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.