Assistant De Gestion (h/f)

Votre mission

Adecco Quimper solutions recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner le Responsable de Site dans la gestion quotidienne d’un ou plusieurs centres commerciaux.
Vous contribuerez à la bonne gestion administrative, financière et opérationnelle des sites en lien avec les différents prestataires, locataires et services internes.

Missions principales

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des contrats avec les prestataires et les locataires.
• Préparer, vérifier et archiver les documents liés à la gestion des sites (factures, rapports, etc.).
• Gérer le planning et l’organisation des réunions (comités de gestion, rencontres avec les locataires).

Gestion financière :

• Participer au suivi du budget des centres commerciaux.
• Contrôler et suivre les factures et paiements en coordination avec le service comptabilité.
• Préparer les reportings financiers et analyser les écarts budgétaires.

Gestion opérationnelle :

• Superviser les interventions des prestataires (entretien, sécurité, maintenance).
• Assurer le suivi des réclamations des locataires et remonter les problématiques au Responsable de Site.
• Contribuer à la mise en œuvre des événements ou campagnes commerciales organisés au sein des centres.

Votre profil

Compétences et savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
• Bonne capacité d’organisation et de priorisation.
• Aisance dans la gestion administrative et la coordination avec plusieurs interlocuteurs.
• Sensibilité pour la gestion d’actifs immobiliers ou le secteur commercial (un plus).

Savoir-être :

• Sens du service et excellent relationnel.
• Rigueur et réactivité.
• Autonomie tout en sachant travailler en équipe.

Formation et expérience :

• Bac +2/3 en gestion, administration, immobilier ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

• Un travail à temps complet du Lundi au vendredi en 35H
• Un travail de journée
• Taux horaire négociable selon l'expérience
• Un contrat renouvelable

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.