À propos
Votre mission
À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Adecco PME Perols recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F basé à Clapiers (34).Véritable support du service Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assurera le standard téléphonique du service, le secrétariat ainsi que les travaux administratifs et comptables du service :
Les principales missions seront :
Volet Administratif :• Accueil téléphonique du service Administratif et RH,• Relève, ouverture, distribution, numérisation et classement informatique du courrier postal entrant,• Affranchissement du courrier postal sortant,• Entretien de la boite mails du service,• Archivage papier et informatique des contrats clients, fournisseurs, des documents comptables,• Réception, traitement, diffusion des informations internes et externes,• Prise en charge de l'enregistrement de l'ensemble des notes de frais des salariés selon la procédure,• Participation aux différents projets d'optimisation de process.
Volet Comptabilité clients :• Prise en charge, suivi, remboursement des demandes de résiliations clients,• Prise en charge et suivi des dossiers Préfecture pour les installations des caméras de vidéosurveillance à la demande des clients,• Suivi des relances clients, du recouvrement selon la procédure en vigueur,• Pointage des comptes clients et lettrage,• Être force de proposition sur l'optimisation du poste clients et les encours,• Mise à jour des dossiers et de la base de données clients.
Votre profil
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite,• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,• Connaissance de base en comptabilité et plus précisément en comptabilité clients,• Savoirs sur l'environnement professionnel et principalement l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes• Méthode de classement et d'archivage,• Outils bureautiques : Word, Excel, Google Sheet,• Utilisation d'outils collaboratifs (boite mail, ERP, plannings partagés). Vos aptitudes professionnelles• De nature organisé(e), vous savez parfaitement gérer vos priorités tout en sachant anticiper d’éventuelles demandes ou problématiques.• Votre sens de la confidentialité est inné et sera nécessaire du fait que la plupart des informations que vous devrez gérer sont sensibles.• A l’aise à l’oral comme à l’écrit, votre excellent relationnel, votre rigueur vous permet de travailler dans un contexte dynamique et évolutif.• Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques nécessaires à la fonction et avez l’habitude de mettre en place et de suivre des procédures.• Une connaissance du logiciel EBP BATI serait un réel plus.
Les conditions proposées• Type : CDI, temps plein (162,50h mensuelles)• Lieu de travail : Clapiers • Rémunération : à partir de 2 100,00€ brut / mois selon profil
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !