À propos
Votre mission
L'agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, Assistant d'agence H/F en CDI.
L'assistant d'agence assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, afin de contribuer à son bon fonctionnement.Vos missions principales :
- Saisie des factures Energie, réalise le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande,
- Est en renfort des assistants d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assure le rôle d'interface,
- Gère les mails, les courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organise les réunions et les déplacements du Directeur d'agence
- Met à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuse les informations,
- Contribue à la constitution du dossier d'embauche,
- Réalise le suivi des absences et des astreintes en lien avec le service paie
Votre profil
Vos atouts :
- Formation Bac+2 type gestion, comptabilité
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire : achats, facturation, RH
- Maîtrise des outils informatiques
- Ce poste nécessite rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe, sens du service
Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors n'hésitez plus et postulez en ligne avec un CV actualisé !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !