Assistant De Gestion (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco de Saverne recherche pour son client basé à Bouxwiller un assistant de gestion H/F.


Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
Ø Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise
Ø Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
Secrétariat :
Ø Demander des prix auprès des fournisseurs
Suivi des appels d'offres :
Ø Créer des opportunités dans le logiciel de suivi
Ø Veiller sur les publications d’appel d’offres
Ø Rechercher, consulter et télécharger les dossiers d’appels d’offres depuis les plateformes dédiées
Elaboration des dossiers d'appels d'offres :
Ø Etablir les dossiers de candidatures (pour réponse aux appels d'offres)
Ø Réceptionner et contrôler les dossiers des co-traitants / sous-traitants
Ø Constituer et préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres (publics et privés)
Ø Déposer les plis sur les plateformes dédiées
Ø Transmettre les offres et devis
Suivi administratif :
Ø Traiter les courriers / courriels entrant et sortant (questions/réponses, demande de précisions/négociations, relances clientèles)
Ø Tenir et actualiser au fil de l’eau le tableau de suivi des appels d’offres et devis
Ø Demander les analyses des appels d’offres non retenus
Ø Gérer les documents administratifs et suivre les différentes mises à jour des références et qualification de l’entreprise (projets réalisés, photos des réalisations…)


•       Base 35 heures
•       Du lundi au vendredi – 8h30 / 12h00 // 13h30 / 17h15 (vendredi 16h00)

Votre profil

Vos qualités professionnelles :
•       Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
•       Rigueur : organisation et méthode
•       Dynamisme
•       Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
•       Communication : sens du relationnel


Vos compétences et connaissances professionnelles :
•       Bureautique et informatique : maîtriser le PACK OFFICE (texteur et tableur)
•       Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
•       Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas


Votre parcours professionnel
•       Bac Pro à Bac+2 (assistanat de gestion, de PME ou comptabilité)
•       Idéalement une première expérience au sein d'un bureau d'études de prix dans le BTP
•       Connaissance des marchés publics et idéalement des réponses aux appels d’offres

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !