Les erreurs courantes en comptabilité et les astuces pour les éviter
Erreur 1 : passer les écritures comptables à l’envers
Il arrive souvent aux novices de la comptabilité de passer une écriture comptable à l’envers. En d’autres termes, ils classent parmi les factures, par exemple, un avoir. Par conséquent, l’écriture comptable devient impossible à lettrer.Quelles peuvent être les origines d’une écriture comptable à l’envers ?
Cette situation se présente généralement quand un comptable est étourdi ou lorsqu’il lui manque du temps pour accomplir correctement ses tâches. Un problème de logiciel de reconnaissance de factures peut également engendrer des écritures non lettrées, puisqu’il n’a pas reconnu un avoir. Dans le but de repérer toutes les écritures à l’envers, il faut consulter la liste des factures relatives aux écritures non lettrées. Certaines entreprises optent aussi pour la procédure de confirmation directe ou la circularisation. Cette solution permet de vérifier des opérations financières auprès d’un tiers quand les factures ne sont pas disponibles.Comment éviter de passer une écriture comptable à l’envers ?
Afin d’éviter cette erreur de comptabilité, il est important d’utiliser des logiciels professionnels proposant une fonction d’extournes automatiques. Ils corrigent directement l’écriture sélectionnée. Ensuite, ils suppriment celle qui est à l’envers. Vous pouvez trouver en ligne différents outils permettant de modifier facilement des écritures comptables. Toutefois, une correction n’est possible que si les journaux ne sont pas encore clôturés.Erreur 2 : mélanger les transactions personnelles et commerciales
Tout dirigeant d’entreprise a intérêt à bien séparer ses dépenses personnelles des comptes professionnels.Quelles sont les conséquences de la non-séparation des dépenses personnelles et commerciales ?
Ne pas distinguer les transactions commerciales des dépenses personnelles est une erreur fatale en comptabilité. En effet, le mélange de deux comptes empêche une entreprise de suivre l’évolution de ses actions financières.Que faire pour éviter de mélanger les dépenses professionnelles et personnelles ?
Pour parvenir à bien séparer les dépenses personnelles et celles de l’entreprise, il s’avère judicieux d’ouvrir un compte bancaire professionnel. La demande d’une carte de crédit corporative permet d’éviter cette erreur de comptabilité. D’ailleurs, une ouverture de compte professionnel vous aide à développer un bon dossier de crédit. De cette manière, votre société pourra envisager de faire un emprunt auprès d’un établissement bancaire en cas de besoin.Erreur 3 : se passer d’un outil de comptabilité
Même un expert des chiffres peut commettre des erreurs de calcul, notamment en cas de faute de frappe lors d’une saisie de données.Quelle est la conséquence d’une erreur de saisie de données comptables ?
L’oubli d’un seul chiffre fausse l’ensemble des opérations comptables. Cette erreur engendre souvent d’énormes pertes d’argent. Cependant, il n’est pas toujours évident de détecter rapidement les fautes de frappe lors de la saisie des données comptables.Comment éviter une erreur de calcul et de saisie en comptabilité ?
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité constitue une solution efficace pour prévenir les erreurs de calcul et de saisie. De nombreux outils disposent de plusieurs fonctionnalités permettant d’identifier et de corriger facilement les données. Entre autres, le logiciel Kiwili vous aide à :- effectuer des calculs compliqués en quelques minutes ;
- retranscrire des données comptables ;
- gérer vos factures ;
- vérifier les états financiers de votre entreprise.
Nous vous conseillons de comparer plusieurs logiciels de comptabilité afin de trouver celui qui convient le mieux aux besoins de votre société.
