Stages en cabinet comptable : types, missions, conditions et formalités
Quels sont les stages obligatoires des formations en comptabilité ?
En cabinet comptable ou ailleurs, les stages en DEC et en DCG sont obligatoires lorsque l’étudiant souhaite accéder aux épreuves de ces diplômes.Le stage en DCG
Signifiant Diplôme de comptabilité et gestion, le DCG est un diplôme de niveau Bac + 3 qui est reconnu par l’État. L’apprenant doit réaliser un stage d’immersion de huit semaines au cours de sa troisième année de formation. Cette étape vise à le préparer à l’insertion professionnelle après l’obtention de son diplôme. Aucune date n’est imposée. Toutefois, le stagiaire comptable doit présenter son rapport devant un jury avant la date butoir fixée par l’établissement scolaire.Le stage en DEC
Le DEC ou Diplôme d’expertise comptable est l’équivalent d’un doctorat. L’accès aux épreuves, et donc à l’obtention de ce diplôme, est tributaire de la réalisation d’un stage de trois ans. Pendant cette période, l’apprenant est soumis au contrôle disciplinaire et à la surveillance de l’Ordre des experts-comptables.Quelles sont les missions d’un stagiaire comptable ?
Les missions à réaliser figurent généralement sur les offres de stage émises par les cabinets. Toutefois, il est bon de savoir que, lors d’un stage en comptabilité en vue de l’obtention d’un DCG, l’apprenant assure souvent :la collecte et l’enregistrement d’informations comptables (avec classement des pièces justificatives) ;
- le rapprochement bancaire
- le renflouement de petite caisse
- le recouvrement de créances
- l’aide au décompte d’inventaire ;
- la participation aux activités liées au traitement de la paie ;
- le traitement et l’analyse de statistiques et de probabilités ;
- la recherche et le traitement d’informations à des fins de gestion ;
- le soutien technique dans le cadre d’un service client ;
- la participation à l’établissement et à la présentation d’un budget ;
- l’élaboration de divers outils de gestion informatisés ;
- etc.
Si le stagiaire prépare son DEC, son activité découle principalement des tâches d’un expert-comptable. Outre la comptabilité, il intervient aussi sur d’autres domaines tels que la fiscalité, le juridique, la gestion, le conseil et le social. Ses missions sont plus techniques : création de comptes, élaboration de déclarations, etc.
Quelles sont les conditions d’embauche d’un stagiaire comptable ?
Tout cabinet comptable a le droit d’embaucher des stagiaires, sauf pour occuper un emploi saisonnier ou permanent. Cela est également interdit si l’embauche vise à remplacer un salarié absent, licencié ou suspendu. Tel est aussi le cas si l’offre de stage vise à faire face à une augmentation temporaire d’activité.Le futur stagiaire en DEC doit être titulaire d’un DSCG (Diplôme supérieur de comptabilité et gestion). Il doit également avoir au moins quatre unités d’enseignement sur sept obligatoires dans le cadre de ce dernier. Cela est valide, à condition qu’il obtienne les unités restantes au cours des deux premières années de stage.
Lorsque la durée du stage en cabinet comptable dépasse deux mois consécutifs, l’apprenant a droit à une gratification. En principe, les indemnités de stage versées mensuellement sont inscrites dans la convention de stage. En l’absence d’accord professionnel ou de convention de branche, le montant minimal de la gratification équivaut à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. Il s’élève à 4,05 € de l’heure pour l’année 2023, contre 3,90 € pour l’année précédente. Ce montant peut aussi être de 524,16 € pour un mois complet, soit 30 % du SMIC en vigueur à partir du 1er mai 2023.
Quelles sont les formalités d’embauche d’un stagiaire comptable ?
L’apprenant est embauché lorsqu’il conclut une convention de stage avec son établissement scolaire et le cabinet comptable. Ce contrat régit les relations entre ce dernier et le stagiaire, et prévoit le cadre précis de la formation. Rédigé par l’organisme de formation, il doit contenir les dates de début et de fin du stage, ainsi que le régime de couverture sociale de l’apprenant. Il comporte aussi la liste des avantages offerts à ce dernier en matière d’hébergement, de restauration, de remboursement de frais… Doivent également s’y trouver les conditions de résiliation ou de suspension du stage et la durée hebdomadaire maximale de présence dans le cabinet. Il ne faut pas oublier le montant et les modalités de versement de la gratification.Comme le stagiaire comptable n’est pas un salarié, aucune déclaration unique d’embauche n’est à effectuer auprès de l’URSSAF. Il n’y a pas non plus lieu de lui faire passer une visite d’embauche médicale. Le cabinet comptable doit seulement l’inscrire dans une partie spécifique du registre du personnel. Réaliser un stage en cabinet comptable est valorisant sur un CV, car les missions proposées sont plus variées. L’entité d’accueil peut aussi profiter de l’occasion pour évaluer l’apprenant, au cas où elle cherche à étoffer son équipe.
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