La comptabilité en ligne et les outils numériques disponibles pour les petites entreprises
La comptabilité en ligne, une solution pratique pour les TPE et les PME
La comptabilité en ligne répond aux besoins spécifiques des petites entreprises. Il s’agit, en effet, d’une plateforme gérée par un expert-comptable pouvant vous aider à gérer vos comptes, à vous accompagner dans un projet, etc.Une solution simple et économique
Grâce à la taille ou au statut juridique de votre entreprise, recruter un expert-comptable n’est pas nécessaire. Néanmoins, en tant qu’entrepreneur, vous pouvez vous confronter de temps en temps à des problèmes administratifs et comptables. Par exemple, vous n’avez pas les compétences requises pour gérer vos comptes, préparer votre bilan et effectuer vos déclarations.Dans ce cas, le service de comptabilité en ligne vous est vraiment utile. Vous évitez ainsi le coût lié au recrutement d’un expert-comptable. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale. Vos informations comptables sont parfaitement suivies, mises à jour et sécurisées. Votre entreprise peut donc afficher une image fiable vis-à-vis de vos partenaires financiers, fournisseurs et clients.
De nombreux services adaptés aux petites entreprises
Les experts comptables en ligne se montrent plus disponibles, plus réactifs et plus flexibles. Ils communiquent avec leurs clients (chefs d’entreprise) par téléphone et via leur plateforme web. D’ailleurs, ils peuvent utiliser plusieurs autres canaux de communication modernes tels que les messageries instantanées (Skype, Slack…) et les visioconférences.Un service de comptabilité en ligne met à votre disposition des outils de gestion comptable automatiques. Ainsi, vous n’êtes plus contraint de manipuler et de conserver vos documents et vos factures papier. De plus, vous profitez d’une vue d’ensemble sur votre comptabilité, et ce, en temps réel.
Un service de conseils et d’accompagnement
En plus de ses principales prestations, une plateforme de comptabilité en ligne peut proposer un service d’accompagnement aux chefs d’entreprise. Par exemple, si vous êtes confus face à de multiples choix fiscaux, comptables ou juridiques, un professionnel peut vous aider. Les conseils d’un expert-comptable en ligne sont essentiels afin de renforcer le développement de votre activité. Il peut vous guider en vue de maximiser vos bénéfices rapidement et durablement. Il peut vous assister dans toutes les situations (création d’entreprise, lancement d’un produit, recherche de financement, etc.).L’utilisation des outils numériques : un grand avantage pour les petites structures
Dans le contexte où les incertitudes persistent, les TEP et les PME doivent prêter plus d’attention à la gestion de leurs opérations. Le recours à des outils numériques leur apporte un certain nombre d’avantages en termes d’organisation et d’efficacité.Une grande amélioration de la gestion comptable et financière
Les logiciels de comptabilité sont proposés avec un large choix de fonctionnalités qui s’adaptent aux besoins des entreprises. En effet, ils vous permettent d’émettre et de suivre des factures, d’effectuer des paiements, d’enregistrer les dépenses, d’élaborer des comptes, etc. Certaines solutions logicielles sont capables d’établir le bilan, de consolider le compte de résultat et de gérer vos déclarations fiscales. Elles peuvent même générer des reportings, détecter les éventuelles fraudes, etc.Grâce à ces outils numériques, votre comptable ne perdra plus de temps à effectuer des saisies manuelles de vos documents. Il n’est plus nécessaire d’accumuler un grand nombre de documents pour procéder à la consolidation des comptes. D’ailleurs, il n’y a plus de risque de doublon ou de perte de fichiers. Comme avec le service de comptabilité en ligne, vos données comptables et financières sont stockées dans un serveur sécurisé. L’accès y est strictement contrôlé.
Plus de clarté pour un meilleur pilotage de l’entreprise
L’usage d’outils numériques vous fait gagner du temps et de l’argent, car les tâches répétitives, chronophages et sans valeur ajoutée sont éliminées. Grâce au digital, vous obtenez d’ailleurs une vision complète et précise de la situation financière et comptable de votre structure. Vous pouvez ainsi prendre les meilleures décisions plus simplement. De plus, il vous est possible d’associer vos logiciels comptables à un système d’information digital et à divers outils de marketing, de business, etc.Notons qu’aujourd’hui, il existe une grande variété de logiciels de comptabilité avec des fonctions avancées telles que :
- le suivi des entrées et des sorties de trésorerie ;
- la génération automatique de l’écriture comptable ;
- la gestion de la TVA ;
- la gestion de la facturation ;
- la création et l’envoi des devis et des factures ;
- le suivi des opérations bancaires ;
- etc.
Que vous recouriez à une plateforme de comptabilité en ligne ou à des outils numériques, il peut vous être utile de recruter un comptable unique. Ainsi, vous pouvez vous dédier entièrement au développement de votre PME ou TPE. Rendez-vous sur notre site d’offres d’emploi ComptaJob réservé à la profession de la comptabilité et de la finance.
