Peut-on être comptable en télétravail ?
Le comptable en télétravail : les droits et obligations
Afin que le comptable en télétravail puisse exercer son activité dans les règles de l’art, il convient de respecter certaines obligations. Connaître ses droits s’avère aussi important.Côté télétravailleur
Le comptable en télétravail doit réaliser une charge de travail similaire à celle effectuée par un salarié en local. C’est un salarié « normal » qui bénéficie des mêmes droits que les autres employés. On doit tout de même noter quelques différences. En plus des formations proposées à l’ensemble des collaborateurs, les télétravailleurs reçoivent une formation spécifique. Ils doivent apprendre à maîtriser les équipements informatiques et l’organisation en télétravail. En cas de problème technique ou informatique, le comptable est tenu de prévenir son employeur. Il convient de trouver une solution le plus vite possible pour reprendre le travail. Soulignons que l’entreprise et le CHSCT peuvent visiter le lieu du télétravail sur accord du salarié.Côté employeur
L’employeur est tenu de respecter certaines obligations à l’égard de son comptable en télétravail. Il doit fixer avec le salarié les plages horaires sur lesquelles ce dernier sera joignable. Cela évite de nuire à sa vie privée. Il revient à l’employeur d’indiquer les restrictions d’utilisation du matériel informatique et des abonnements (mobile, Internet…). Il précise les sanctions applicables en cas de non-respect de ces règles. S’il prévoit de mettre en place un moyen de surveillance, il devra informer et consulter les délégués du personnel ou le comité d’entreprise. Notons également que les coûts liés au télétravail sont à la charge de l’entreprise. Selon les prescriptions de la CNIL, l’employeur doit garantir la sécurité des données utilisées et traitées par le comptable en télétravail.Les outils dont un comptable en télétravail a besoin
Pour mener à bien son activité, le comptable en télétravail doit disposer d’équipements et d’outils performants. Par exemple, il peut utiliser un logiciel capable d’extraire et de traiter des informations par OCR et IA. Grâce à cet outil, il peut se charger de la collecte des reçus bancaires, des notes de frais et des factures.Le comptable doit aussi avoir à sa disposition un logiciel de comptabilité pouvant importer les factures numérisées. Cela permet d’éviter la saisie manuelle des données comptables et le rapprochement d’écritures comptables. Il y a donc moins de risques d’erreur ou d’oubli. D’ailleurs, le coût du traitement des factures diminue.
En effet, il existe aujourd’hui des logiciels comptables munis d’interfaces capables de stocker des documents ou d’effectuer des paiements sécurisés. Ils récupèrent les factures de façon automatique. Le comptable en télétravail peut les envoyer en temps réel à l’expert-comptable en collaboration avec l’employeur.
Par ailleurs, l’employeur peut confier à ce télétravailleur le suivi des paiements des fournisseurs. Pour ce faire, le salarié peut se servir d’une carte bancaire professionnelle virtuelle. Cet outil lui permet de réaliser des paiements en toute sécurité et d’obtenir des justificatifs téléchargeables sur la plateforme. La traçabilité de tous les mouvements sur la carte bancaire virtuelle constitue un avantage non négligeable.
