Assistant De Gestion (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie métallique et serrurerie et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Gestion (h/f).


VOS MISSIONS :


Administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Mise à jour et création des documents Actradis
• Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc…)
• Suivi du dossier assurance
• Gestion électronique des documents

• Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
• Déclaration de TVA et OD - DEB
• En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
• Suivi des flux de trésorerie
• Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
• Gestion des notes de frais
• Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
• Suivi et relance des paiements client

• En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
• Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
• Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l’embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
• Suivi des formations, relation avec l’OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH

• Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
• Animation de l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

Votre profil

Profil recherché :
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel.
Idéalement, vous avez un diplôme BAC+2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d’un minimum de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de HERAKLES et/ou SAGE 50 serait un plus). 


Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. 

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.